این نشست، ساعت 15 با تلاوت آیاتی از قران مجید آغاز شد. مجری برنامه جناب آقای فرامهر پس از خوش آمد گویی به حضار، به اعلام برنامه ها، پرداختند. سپس دکتر عبدالحسین فرج پهلو (مدیر گروه علم طلاعات و دانش شناسی دانشگاه شهید چمران و رئيس سابق انجمن كتابداري و اطلاع رساني خوزستان)، اولین سخنران این همایش، در سخناني اظهار داشتند: انجمن كتابداري و اطلاع رساني شاخه خوزستان از سال 1383 فعاليت خود را آغاز كرد و در سال هاي نخست، دوران كاري بسيار خوب و فعاليت هاي چشمگيري داشت اما متاسفانه به دلايل مختلف و مشغله كاري اعضاي انجمن، اين تشكل در سال هاي اخير دچار ركود و وقفه اي نسبتا قابل توجه در فعاليت ها شد كه اميدواريم با انتخابات سومين دوره، اعضاي جديد بسيار پرشورتر از دوره گذشته در اين عرصه فعاليت كنند.

 در ادامه دکتر سعید رضایی شریف آبادی رئیس انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران، ضمن ابراز خشنودی از استقبال کتابداران خوزستانی از مجمع عمومی و انتخابات، به صحبت درباره نقش و جایگاه انجمن کتابداری ایران و لزوم همکاری انجمن کتابداری با سایر نهادها به ویژه نهاد کتابخانه های عمومی  پرداختند. ایشان همچنین حضار را به شرکت در انتخابات تشویق کردند. دکتر رضايي شريف‌آبادي اظهار كرد: اكنون زمان آن رسيده كه شما پا پيش بگذاريد و در انتخابات هيات مديره شركت كنيد و بعد از تشكيل انجمن و هيات مديره آن‌ها را تنها نگذاريد.

سخنران بعدی این همایش، جناب آقای منصوری مدیر کل نهاد کتابخانه­های عمومی استان خوزستان بودند که به ایراد سخنرانی پرداختند. ایشان بر ضرورت به کارگیری نیروی متخصص در کتابخانه ها اشاره کردند و گفتند در نهاد كتابخانه هاي عمومي به اين سمت حركت مي كنيم كه افرادي به عنوان كتابدار در كتابخانه هاي عمومي فعاليت كنند كه تحصيلات دانشگاهي مرتبط داشته و در اين رشته تحصيل كرده باشند. جناب آقای منصوری همچنین خواستار انجام فعالیت های پژوهشی توسط کارمندان کتابخانه ها شدند.

ساعت 16:30، تعرفه های رأی در اختیار حاضرین در جلسه قرار گرفت و اسامی کاندیداها اعلام شد و مجری برنامه به معرفی کاندیداها پرداخت. اسامی کاندیداها به شرح ذیل بود:

کاندیداهای هیأت مدیره انجمن (به ترتیب حروف الفبا) :

سرکار خانم آتوسا آبیاری، سرکار خانم فاطمه باجی، سرکار خانم زهره چراغی، جناب آقای سید عابدین حسینی آهنگری، جناب آقای دکتر غلامرضا حیدری، سرکار خانم مریم سبحانی (آلبوفتیله)، جناب آقای صفری، جناب آقای محمد حسن عظیمی، جناب آقای فرج اله نوروزی.

شمارش آرا از ساعت 17 با حضور ناظرین بر صحت اطلاعات آغاز شد. میزان کل آرا 190 رای بود. 

اعضای هیأت مدیره به ترتیب بیشترین میزان آرا:

جناب آقای محمد حسن عظیمی 125 رای

جناب آقای دکتر غلامرضا حیدری 124 رای

سرکار خانم فاطمه باجی   88 رای

سرکارخانم زهره چراغی 86 رای

جناب آقای فرج الله نوروزی 80 رای

سرکار خانم آتوسا آبیاری 79 رای

جناب آقای منصور کوهی رستمی 76 رای

اعضای علی البدل:

سرکارخانم مریم سبحانی 75 رای

سرکار خانم معصومه رضایی  61 رای

شایان ذکر است در حاشیه این مراسم جناب آقای دکتر عبدالحسین فرج پهلو توسط همکاران دفتر انجمن کتابداری و اطلاع رسانی شاخه خوزستان و جناب آقای منصوری مدیر کل نهاد کتابخانه های استان خوزستان، به پاس زحماتی که در تاسیس انجمن و طی دوران ریاست خود متحمل شده بودند مورد تقدیر قرار گرفتند. همچنین در پایان جلسه اعضاء گروه علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه شهید چمران ، با حضور جناب آقای دکتر جمالی مهموئی (استادیار دانشگاه خوارزمی) و جناب آقای دکتر علی گزنی درباب مسائل مختلف مربوط به رشته با دانشجویان جدیدالورود به بحث و گفتگو پرداختند.